创业公司的思考 2019-08-18 / 1,394 次 / 快抢沙发 /

每一个人,都有一颗创业的心。

自己在创业公司也工作了许久,同时也在传统的公司待过,一直想要自己创业,但是现在还没有达到应用的状态和资历。这里收集整理平时的一些思考,希望以后面临相关问题的时候,有更好更有的解决方案!
办公环境。
说明:一般来说,IT 行业的公司办公环境都不会那么差,那么我们如何更好的优化办公环境呢?

初创公司,我们没有办法像资金雄厚的公司一样,投入大笔的费用,来改善和提高员工的办公环境。但是我们可以利用有限的资金,尽可能的创造一个大家满意的办公环境。我觉得以下几点我们可以注意:
1.办公环境要有一定程度的安静。
这个是我这么多年工作以来的深刻领悟。之前在钢铁厂,厂里面的各种刺耳的声音,根本无法让你安心思考问题。现在在 IT 行业,也有部分公司的环境也是很嘈杂,比如户外有长期(长达两三周甚至半年一年的)作业的,或者办公楼常年各种装修的,或者是公司内部的嘈杂(设备调试、人员大声交流等)这种情况一定要及时的避免和做出调整,不然会严重影响员工的心情和降低员工的工作效率。
2.办公环境要有一定程度的干净和卫生。
之前有遇到公司在潮湿阴冷的环境办公,办公室楼下或者过道各种垃圾堆的,也有那种卫生间的很重的气味飘到办公室的,这些都要避免。
3.要注意安排好不同工种不同人群的座位和办公室。
如果公司有不同的房间,可以基于交流沟通、对安静度要求,以及来回走动,接待外人的考虑来分配座位和办公室。我们之前很多时候是同一间房间,我们设计的大体原则:会议室和茶水间往门口放,接待外人或者参见会议就不会穿过办公区域,减少对大家的干扰,同时各种 Leader(开会多,走动多)的人,尽量安排在过道以及靠近门口,需要静心工作而又与别人没有太多交流沟通的人,放到靠近角落的位置。一个小团队放到一个区域,同时座位是那种背靠背设计,这样大家一扭头就可以临时搭建一个小的讨论环境,很方便!
4.办公环境的装修。
我们可以在少投入的情况下,让员工参与办公环境改造的方案,并且可以让多团队来竞争 PK,无论是最基础的办公桌,办公椅,桌椅摆布,墙纸装饰、花花草草,自己来选择喜欢的方案,这个可以在一定程度上满足员工的需求,提高大家的参与感与认同感。
5.需要一定程度的约束大家的生活和工作习惯。
A.每个人都需要注意个人卫生:长时间不洗澡,身上有汗味,脚上有味道脱鞋的人,抽烟的人,口中有重味的。都需要单独找这样的人面谈交流改善。
B.长时间的交流沟通尽量去会议室,减少对大家的打扰,短时间的座位上交流沟通,一定要控制自己的音量。
C.要避免在座位上吃饭或者重口味的东西(榴莲等),尽量去指定的地方饮食。
以上列举的情况,我们会经常遇到,作为管理者,一定要及时发现问题,并改善相关问题,不然这种不大不小的问题,会造成部分员工的不满和情绪,碍于同时之间的情面,也不便于直说,造成员工之间一定程度的反感。

费用报销。
说明:公司费用报销,也能够在很大程度上影响或者给员工缓解压力。

之前我的好朋友向我抱怨公司的报销机制让他压力很大,他的职位出差比较多,每个月都需要出差,还有其他数量比较大的费用,加起来都快接近他每个月薪资的两倍了。而且报销流程很缓慢,通常两三个月才能拿到报销款。我觉得这样公司给他压力很大,果然再过半年,他已经告诉我离职了。

我朋友这种问题,其实本来可以避免的,真的没有必要导致最后的这种结果。完全是公司细节没有做好,没有从员工的利益来出发。公司最终还是要报销的,如果让员工感到舒适,公司的一些小细节就能够起到大的效果,反之,一些小的细节会让员工对公司感到失望。

我曾经看到过有公司这样来处理报销:员工准备出差或者需要垫付费用的时候,公司先进性一个初步的评估,这次需要的费用是多少,比如这次各种费用加在一起,需要 10000 元,那么公司提前支取费用给到这位员工,费用为:10000 * (1 + [20-30]%)。如果中途不够的话,再临时打款给这位员工。回来再统计核对相关费用,多退少补即可。如果费用过大的话,公司直接辅助交费就好!

有的人可能觉得这样先付款给员工不好,比如怕员工跑了,或者怕员工大手大脚花钱。其实大可不必,因为我们有未发薪资或者职业道德在一定程度上制约员工,而且这种做法反而让员工感受到公司对他的信任,给他舒适的费用报销流程。本来自己垫付费用的时候,想着公司的酒店住宿标准是 599 元,那么提前支取费用给他的时候,他可能会想着给公司再节省点,住个 299 元的酒店。

这种方式,既收买了人心,又可能会在一定程度上节省了费用,一箭双雕!

办公作息。
说明:办公作息其实是最重要的基础问题,没有之一。

双休与不双休,一个是天堂,另外一个是地狱!

个人建议:如果没有特别需要,公司再忙,真的要给员工双休的作息待遇,否则作为老板的你,各种你无法察觉的隐性损失会非常大。

未完待续,不断更新中!

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