个人数据生产与管理的工具、方式及架构思考 2022-02-14 / 769 次 / 沙发被抢 / 13

互联网时代的个人数据生产与管理重要性，不言而喻。

2021 年上半年在某互联网公司高强度工作半年，直到身心疲惫之后，终于下定决心，将拼命往前冲了八年多的互联网工作按下暂停键。没有工作的下半年，主要用来减肥，学车，考 ACP，在家和父母住一段时间，调整身心状态。
当要开始整理之前这么多年的工作时，我发现个人的数据太多而且太杂：遍布 DVD 盘、U 盘、移动硬盘、网络平台等超过 2T （可直观统计的且还不包含云端存储的公开影视资源）的数据，包括之前大学期间学习的机械设计制造及自动化专业、毕业之后钢铁行业以及现在的物联网行业的工作内容，还有这么多年来的学习及生活内容。
这样的数据量，一度让我十分茫然，想要整理归纳，不知道从何下手。但是数据整理归纳的事情终究是要做的，现在不做，等以后会乱到无以复加的地步，可能就没有太多时间来专门做这样的事情了。
我认为做数据的整理归纳有以下非常重要的作用：
* 能够精简数据内容，分门别类集中归整，便于以后的查找使用
* 基于现有的数据内容，进行深度思考总结，进一步提升自己
* 确定个人数据生产及管理的工具、方式及架构，为以后高效持续生产各类有价值的数据做准备
* 最重要的作用就是断舍离，集中、专注、深入，Time is limited, less is more

本文内容最适合的是与我近似经历的人：我大学是机械设计制造及自动化专业，毕业之后钢铁行业工作了三年，因为对 IT 行业的热爱，随后转行做 Android 开发工程师，然后又逐步的演变做项目管理与团队管理，由于项目和团队的需要，各种技术打杂，可以称得上伪全栈工程师。目前主要从事项目管理和作为业余爱好的产品经理。当然本文内容如果能够给关注个人数据生产及管理的工具、方式及架构的人一些参考和灵感，那将更好。

这些年，我学习、工作、生活相关的在本地以及云端各种类型的数据，已经超过 2T，关键是分布复杂，尤其是早期很多数据直接就丢进大容量移动硬盘，整理归纳起来非常麻烦，看着都有点束手无策。

由于个人数据属于某种程度的唯一性，一旦丢失，就再也找不回，所以一定要做好多重备份，以降低数据丢失的风险。我选择的方式是本地存储 + 云端存储结合来做数据备份与同步。

本地存储最可靠的依然是移动硬盘的方式。移动硬盘中的固态硬盘，相对于机械硬盘具有更加便携和相对不易损坏的特点，成了我本地存储的首选。经过多方对比评估，参考外观、品牌、存储容量、价格等因素，最终选择闪迪（SanDisk）的固态移动硬盘。个人还是比较推荐 1TB 容量，相对够用。

个人移动硬盘文件夹架构参考：
工作：工作单独一个文件夹，与学习和生活区分开。
学习：学习虽然有一部分和工作相重合，但是还是把单独需要学习提升的内容一个文件夹。
生活：生活与工作和学习区分开。
以上是三个核心根目录文件夹，至于内部文件夹就内部自由定义了。

本地存储的另外一种方式就是 NAS 了，NAS 可以放到自己家中，尤其是自己有房子的同学，作为家庭数据中心，可以方便读取其中的影音文件。而且还可以透过外网来访问，是一个相对不错的数据存储方式。可以将自己曾经的非唯一的数据，尤其是影音内容，可以存放在 NAS 上面。其他内容相对于移动硬盘作为一个多重备份。由于本人目前并没有针对群晖 NAS 的实际经验，等待后续购买了群晖 NAS 之后，再和大家分享，不过本人的团队针对 NAS 也有 7 年多的使用经验，觉得还是群晖的 NAS 比较靠谱。

115 网盘是我认为的目前国内众多网盘中靠谱且好用的网盘，我用了差不多 5 年多，一直都没有丢过数据或者被封禁过正常的文件，这期间也陆续用过百度网盘，还有微云网盘，百度网盘之前听朋友说丢过数据资料，我不是很喜欢百度的产品，并不打算长期使用，而微云网盘之前我是一直想打算长期使用的，毕竟腾讯的产品，方便登录管理（QQ 号登录），而且大厂有保障。

针对腾讯微云网盘，经历过两次个人私有正规数据被错误的标记成违规文件之后，我就彻底放弃了微云网盘的使用，因为这次文件被封事件，让我觉得腾讯微云网盘是我见过最恶心的网盘，没有之一！我一个再正常不过的工作 PPT，直接把我标记成违规文件（也不告知你为何违规，只是说可能违规），而且申诉入口很难找，有些端还没有申诉入口，申诉一次之后，无法解封，也不告知原因。再次申诉的时候，就告诉我已经申诉过了，无法申诉！这就不说了，关键这种被误判违规的文件居然无法下载！！你腾讯自己都没有 100% 的证据证明我违规，还把我唯一的私有数据相当于删除了，根本就无法找回！这是我用过这么多网盘中最恶心，最让人觉得不可思议的操作！微云网盘我是绝对不会再用的！这样的事情已经发生了三次了。其他的阿里云盘或者小众网盘也不太建议使用了。

国外的网盘，经过相关初步的对比，觉得还是 Dropbox 相对靠谱了，而且 Dropbox 的同步盘功能很强大。以上 115 网盘和 Dropbox 网盘都相对较贵，但是相对于无价的数据来说，大家也是相当于省掉了不少钱。

目前群晖 NAS 和 Dropbox 属于待探索的数据存储，等待具体实践之后，再更新相关的数据同步链路。总的大数据存储方式，基本上就是通过以上方式来存储和同步管理了，既有本地，又有云端，多重备份，还能够方便同步存储和读取。

各种特殊私有的数据备份及管理，需要借助于各种云端或者本地的软件工具来实现。

移动互联网高度发达的社会中，人手一部手机，手机号自然也是每人至少一个。虽然我们平时用微信网络文字或语音聊天，用手机号拨打电话的次数和时长变少了，但是手机号却成了移动互联网时代最重要基础必备元素。在国内，现在基本上各种网络服务都要强制绑定手机号来验证确认个人身份，中国人最常用的微信、QQ、支付宝、淘宝，都是绑定手机号的，一旦你的手机号因为各种原因要更换的话，你会发现，有的时候这种手机号的更换代价是非常巨大的。因此选择一个靠谱的运营商还有一个自己喜欢并容易记忆的手机号，长期使用下去，不到万不得已，不要更换。

我之所以选择中国电信这家电信运营商，主要有两个原因：一是在我老家山区，中国电信的网络信号相对较好。而是中国电信的宽带服务是最好的，可以和手机号套餐绑定。我自己当初选择了一个自己喜欢并相对好记的手机号，用到现在，已经快 8 年了，另外我还购买了两个副账号，一个用来做垂直领域的自媒体账号注册管理用，一个用来做创业领域的账号注册管理用。

手机号最重要的原则，没有之一：万不得已的情况下，不要去更换。另外注意尽量保证自己的手机号信息不要外泄，减少外部骚扰。

电子邮箱是网络时代最重要的基础元素之一，每个人都应该有一个主力常用的电子邮箱账号。个人最早使用的电子邮箱服务还是 56.com 提供的，当时它还是一家蓬勃发展的公司，但是后来 56.com 不再提供邮箱服务，我也无法再使用 @56.com 邮箱服务了，这就让我明白使用自定义域名邮箱的重要性，这样就不用担心你的邮箱被停止服务，只要你长期持有这个域名，哪怕是自定义域名邮箱服务提供商倒闭了，自己还可以采用其他的自定义域名邮箱服务提供商，甚至是自己架设邮箱服务，都是没有问题的。我最早使用的自定义域名邮箱是 @ifeegoo.cn 的，但是由于当时 .cn 各种严格的限制，导致我一段时间不能很好的使用 ifeegoo.cn 这个域名，最后放弃了 .cn 域名，直接采用 .com 这种首选域名，早年也是贪图 .cn 域名的便宜。个人强烈建议，无论是个人网站，还是公司网站，一定一定不要首选 .cn 域名，因为你不知道有多少坑等着你。域名一定要首选 .com。

自从拿到了 ifeegoo.com 域名之后，我也使用这个域名十多年了。我的域名邮箱一直是挂载在腾讯的 QQ 邮箱里面的，很早之前腾讯还允许直接在 QQ 邮箱里面设置域名邮箱，但是现在为了推广企业邮箱，把这个功能去掉了，但原来的存在的自定义域名邮箱还可用，只是不能新增邮箱了。如果之前没有用上腾讯的这个 QQ 邮箱内部的自定义域名邮箱服务，也不要紧，因为现在也有免费的企业邮箱来绑定自定义域名，同样可以关联到 QQ 邮箱里面。先前之所以选择腾讯自定义域名邮箱，首先是那些年，没有广告，用户体验好的邮箱服务，真的没有几个，腾讯 QQ 邮箱是做的最好的。另外就是登录好 QQ，点击 QQ 上的邮箱图标，就可以直接进入邮箱，很是方便。由于之前个人不是很喜欢在电脑端安装邮件客户端软件，所以这样的操作路径让我感觉很舒适。

之所以还用 @qq.com 和 @vip.qq.com，还有 @gmail.com，主要还是用来作为一个备用，因为有部分的网站，只认常见的主流邮箱，无法识别自定义域名邮箱，国内的网站就优先使用 @qq.com 和 @vip.qq.com 作为备用，国外的网站在不可使用自定义域名邮箱 @ifeegoo.com 或者使用 @qq.com 和 @vip.qq.com 有风险的时候，再使用 @gmail.com。另外不是很建议直接使用数字 @qq.com 的邮箱，这样可以保护下 QQ 号隐私。所有的邮箱均可挂载到 QQ 邮箱中，非常的方便好用。
注意：根据个人的使用经验，不到万不得已，尽量避免使用 Facebook 和 Google 公司的产品，这两家公司的产品经常会出各种问题，而且动不动就毫无理由的封账号，或者无法验证中国大陆的手机号，申诉和找客服都是异常的困难。

生活在一个网络时代，所以基于用户登录的服务，基本都需要密码，我们如何更好的管理，是一个很严肃并且需要极度重视的问题。我经过一定的思考，决定采用以下相关方式来管理网络密码：
第一步：制订一套个人密码生成规则，然后明文（明文经过一定强度的隐性加密，秘钥[一定要记住，可定期更换]存放在大脑中）存储网络在特定位置，即使别人能够拿到所谓的明文密码，但是经过一定强度的隐性加密，还是无法轻易获取真正的密码，存放到一个自己认为安全的，并且可以随时访问的位置即可。
第二步：重要的网络服务账号，一定要绑定自己可靠重要常用的关联服务，邮箱、手机号、微信、QQ、谷歌、苹果、Twitter 等，尤其是自己的邮箱和手机号，非常的重要，必要的时候，优先采用自己可靠重要常用的第三方服务快捷登录，比如短信验证码登录，QQ/微信/谷歌账号登录等。
第三步：利用特定服务支持的二次验证：二次密码、短信验证、两步认证等增强安全性，比如 QQ 邮箱支持独立密码，腾讯文档支持二次密码，115 网盘支持账号登录需要短信验证码，GitHub 支持第三方两步认证服务（例如：Authy）绑定增强安全性。
第四步：利用特定服务与设备的密码记录自动填充功能提高密码输入效率，例如：Chrome 浏览器、苹果设备、小米设备等自带的密码记录自动填充功能。
基本上通过以上四步，就可以把网络密码的生成、管理、安全性、效率打造的比较完美了。

我为什么不用 1Password 等网络密码管理工具？第一，由于目前个人还是处于“穷困潦倒”阶段，很多的支出都需要反复的去思考是否值得投入，值得投入的一个重要参考因素就是产出是否大于投入，目前很多网络密码管理工具，都是订阅制，长期的投入，并不能带来长期的产出，另外虽然有免费开源的自部署的解决方案（例如 Bitwarden），我自认为个人的技术能力和折腾能力还没有达到，一旦出现问题，并且要立即解决的时候，就很麻烦。这种方式还不如直接购买订阅制官方服务。钱能节省一笔是一笔，省钱也是赚钱的一种方式。如果非要我推荐一款，那么我推荐 Bitwarden，既有在线网络服务，也可以自托管。

Raindrop.io 书签是我目前为止见过的最好看好用的网络书签管理器了，免费版本基本够用，支持常见的主流浏览器插件：Chrome/Safari/Firefox/Edge 等，还有 Windows/macOS 桌面端以及 Android/iOS 客户端。由于我是 Chrome 浏览器用户，Chrome 浏览器本身并不好用，但是作为主力浏览器，里面的书签管理器还是作为一个书签数据备份的功能来用。大多数情况下，Raindrop.io 书签管理器真的是书签管理的首选，非常棒。另外可以使用 Chrome 浏览器插件 Bookmark Sidebar 来增强 Chrome 浏览器书签管理器的功能，可以使其在侧边快速展示，很是方便。

滴答清单 是我见过的颜值与功能并存、支持全平台的非常棒的 ToDo 软件，如果你还在纠结选择哪一款 ToDo 软件，我会毫不犹豫的推荐它给你。另外要注意的是这款软件分为国内版和国际版，国内版叫“滴答清单”，国际版叫 “TickTick”，建议使用国内版，服务器在国内，对中国用户也有更多的优化。当然你也可以选择国际版，但是要注意的是这两个数据不互通。

我认为记账软件是最内卷的，甚至是没有之一。无论是公司还是个人，很多都会选择记账软件作为切入点。记账软件这种产品相对特殊，特殊在于本身产品比较垂直，但是又能更好的扩展，例如常见的操作就是整一个投资理财社区，一下子“格局”就大了。市面上用户量到了一定规模的记账软件，最后十有八九都会走向试探“投资理财”产品模块，这个是我极度厌恶的内容，我真的只想简单的记个账，我不想借钱，不想投资。而一些小众的记账软件，特别是个人开发者，我又感觉不是很靠谱，也是找了很久，最后发现喵喵记账这款记账软件，这款以猫为元素的软件不仅页面很卡通可爱，很多的细节交互和整体运营都让人有些眼前一亮，每记一笔账不同类型的账，就能召唤出不同品种的猫咪，很是有趣。原来记账软件也可以有不一样的感觉，很是喜欢。目前这款软件只有移动端（Android 和 iOS），但是对于我来说足够了。

笔记软件这个领域，也是相当的内卷。可以说当前笔记软件这块，生产力工具远多于生产力。笔记软件我用了很多，也看了很多，从最早期的 myBase，到印象笔记，为知笔记，有道云笔记，到最近很火的双链笔记，层出不穷的各种形式的笔记软件让人看到的不是惊喜，而是焦虑。根据自身情况，我最终还是选择了幕布 + Notion 的组合。

浮墨笔记与我想要的速记软件的全部特点都相契合：方便、快速、专注、好看。临时速记的内容，最后都会转移到笔记软件或者博客中。

我认为 Twitter 是最好的微博（微型博客）没有之一，而且用户体验非常的好，我自己的一些只言片语的内容，都在 Twitter 上托管。

之前想了很多方式，尤其是在诸如知乎等第三方平台来发博客文章，后来经历过很多异常情况之后，发现一个个人独立域名独立服务器的博客，非常重要，我也不会在其他第三方来发长文博客了，就只在自己的个人独立博客中安心写作。

Figma 是目前相对较好的设计托管云端，可以托管交互设计和 UI 设计。还能与别人协作共享，还是比较方便。目前 Figma 已经成为很多产品设计师的首选。

Dribbble 是一个比较好的 UI 设计托管的网站，个人的一些设计会托管在上面。

GitHub 毫无疑问是目前最流行的开源代码托管服务，个人的开源的或者即将开源的，或者团队频繁协作的项目都托管在 GitHub 上，GitHub 的私有仓库也是蛮实用，虽然比不上 GitLab。
GitLab 是目前市面上最好的可自托管的代码管理系统，我之前部分无需常更新的私有代码均托管在 GitLab，GitLab 的项目分层目录真的是很好用。

StackShare 是一个比较好的技术栈展示网站，可以展示技术相关栈相关的内容。

想读的书，读过的书，还有想要看和已经看了的电影、连续剧等，向其他人推荐自己的读书、影视内容，觉得还是豆瓣最适合了，以后读书、影视就用豆瓣来管理。

很多时候，网络上发现很多好图，想要随手收藏，但是又不知道以何种形式收藏，Pinterest 正好解决了这个问题，Pinterest 允许上传原图，同时标记原始链接，既标记源头，又保存了原图。

自己平时也比较喜欢摄影，摄影的可公开的内容优先托管到 Instagram，我觉得 Instagram 是目前最好最纯粹的适合非专业摄影爱好者的照片分享平台，可惜国内没有对应的平台，唯一接近类似的就是小红书，我自己的小红书只用来进行摄影相册的。豆瓣相册作为一个摄影照片备份托管，也算一个不错的选择了。

哔哩哔哩和 YouTube 算是国内外最好的长视频平台，没有之一了，我自己所有的长视频作品都托管在哔哩哔哩，部分长视频托管在 YouTube 上，而生活相关的短视频，都托管在抖音上。

听播客的话，之前用的苹果自带的播客，但是跨平台不是太好，目前国内做的最好的播客客户端，就属小宇宙播客了，但是小宇宙播客内容不是很全，虽然可以自己导入播客节目的配置文件，但是由于“懒惰”，还是选择大部分播客节目都可以搜索到的 Google Podcast，目前两个播客客户端一起使用吧。

以上内容便是我最近总结整理出来的针对个人数据生产与管理的工具、方式及架构思考，后续会按照以上方式来生产及管理个人的数据。

1.平时不要产生过多无用的数据，如果临时产生的数据，要记得及时处理。
举例：拍照、拍视频，喜欢拍摄多次或者多段，注意及时处理掉不合适的片段，否则后期整理，会比较麻烦，另外由于平时没有整理堆积的数据，存在多次重复备份的情况。
备注：如果后期需要处理相同数据的话，可以通过对比删选相同数据的工具来快速删除同样的数据。针对多次重复备份数据的情况，就一定要对当前产生的数据及时的整理，分门别类。
Tips：针对小知识点
2.避免数字囤积症
举例：不要看到一篇文章，一个视频，或者其他的东西，都想要想保存起来，以后可能会用得到，其实你以后可能根本就不会再看了，反而给自己带来了很大的数据垃圾，有一定的压力，一定要遵循极简主义，真正有用的东西，是存在自己大脑中，有一天能够很好的利用大脑中现存的内容，才是最好的。
3.专注对于一件事物的深入，以及后续这件事务能够给自己带来价值
举例：十鸟在林，不如一鸟在手。专注深入一件事情，你会发现你在其中获得的知识、想法、理念、架构，远比你做十件事情来得多，而且有益得多。
4.把一些知识、方法、工具等内容托管于互联网
举例：想要下载抖音无水印的视频，你不太需要去记录方法，收藏网站，这种很好找并且可能变化快的内容，只需要通过互联网搜索引擎能够快速搜索出，减少自己的数据记录。一些不常用的可以轻易获得的不断更新的软件等数据。
5.整合数据成单一内容
举例：曾经参加一个大学十周年聚会，图片和视频拍摄了 200 多个 G，最后整合成一个单一纪念视频，其他的数据都可以扔掉了，所有的精彩值得纪念的都在这个视频中。
6.吸收数据进入大脑存储
举例：大堆的 IT 教学资料，学习吸收到自己大脑中，存储基本知识方法和框架，其他的交由互联网托管。
7.将其他人作为数据外挂
举例：我以前是不锈钢生产制造出身的，以后可能不会再接触到这块，那么将这块的数据全部转移到我原行业的人，以后万一需要，直接将他们作为一个超级外挂，咨询即可，自己这块的数据就可以丢掉了。
8.私有唯一数据多端同步备份
举例：固态移动硬盘，网盘以及 NAS 多端同步，能够降低数据丢失的风险。
9.每天的成长收获，一定要及时记录总结
举例：尤其是工作上的遇到的问题和深度思考的内容，事后再去整理，就没有当时的那种情景和热情，而且事后，很多环境因素都不存在了，很难再次整理好。
10.有时候，想法太多，并不好
举例：你想要学这个，想要学那个，你有这个想法，你有那个想法，但是你并没有开始行动，并没有在某一件事情上深入做到极致，也没有因为这件事情给你带来任何学识、健康、金钱上面的收益。
11.不断更新和深入的内容，最好托管在一个平台
举例：自己不断更新的私有项目代码，尤其是个人协作的内容，由于不断的更新迭代和深入细化，为了避免多平台同步困难，最好选择托管在一个平台上，只保留这一份。
12.工具推荐
柠檬清理：用来删选相同文件，查找类似照片，还有整理电脑和硬盘的数据，非常实用。
Apple 系的产品：macOS 和 iPadOS 和 iOS 之间的云剪贴板很好用，利于不同设备间的数据整理和转移。
小米云盘：这款云盘产品，可以作为我个人平时的同步盘，做临时文件存储。

上一篇： « 程序员如何提升影响力 下一篇： 个人生活、学习和工作的生产及管理工具、方式及架构思考 »