会议：不仅仅是一群人聚集在一起说话

会议中，我们需要注意的事情，远比我们想象中的要多。

会议：不仅仅是一群人聚集在一起说话。
我们从小到大，从学习到工作，都会有各种大大小小的会议，会议上其实有蛮多细节要注意的。

就我这些年参加工作，体会到的各种会议上应该注意的细节，和大家一起探讨下。

1.每次会议都要有明确的目标和参会人员。

每次会议追重要的两个元素：明确的目标和参会人员。每次会议要做什么，需要有人明确的定义，然后开会的时候就朝着这个目标来完成，另外一个要明确参会人员，哪些人要参加。

2.会议主持人一定要有掌控会议节奏的能力。

你会发现，很多时候很多会议，尤其是人越多的会议，很容易出现超时、偏离主题等问题。作为会议主持人，一定要有掌控会议节奏的能力，同时及时发现问题，并且及时制止错误的行为，并将会议扳回合理的轨道上。否则偏离主题，各种因素的干扰，让会议出现超时，耽误大家的时间，时间的损耗是成倍的。

另外一个需要注意的就是：人的注意力并不能保持长时间高度集中，时间越长并且中途没有休息的会议，参会人员的注意力会逐渐的分散掉，也会越来越疲惫。个人觉得：只有演讲没有交流沟通的会议，建议最多控制在 30 分钟左右结束或者作为一个时间段节点。如果既有演讲又有彼此的交流沟通，建议控制在 45 分钟左右结束或者作为一个时间段节点。

除非特别安排的发表意见、提问或者讨论的环节，一定要严格控制这几种情况的发生，一定要在适当的时候，坚决打断这几种会造成会议偏离主题、容易出现超时的罪魁祸首。

3.会议礼仪非常重要。

会议礼仪首要注意的就是：当主持人或者别人演讲或者交流沟通的时候，一定不要在会上和别人交头接耳，尤其是小型会议的时候，你会发现很多人有这样不良的习惯，有的人认为其他人注意不到，不会影响到别人，有的人甚至有一种这样做似乎很酷，显得自己比较有想法。一定要纠正这种认知，且不说对于他人的尊重，在较小型的会议上和别人交头接耳，很容易被其他人发现，而且会严重影响到别人的正常交流，别人需要克服你们带来的干扰，同时要调整注意力，另外还要调整自己的情绪（这种情况下，被打扰者心里是比较烦躁的）。

会议上不将手机调整成震动、任由各种手机提示音（微信/QQ 之类的消息提示音）飞扬，在会议上接听电话，会议上转笔、玩手机、玩电脑，或者其他一些特殊癖好，例如多动症人的抖腿，按笔等，都是缺乏会议礼仪的。要是遇到此时心烦气躁的领导或者老板，会议上自己出现这些问题，被领导或者老板炸的话，就极其尴尬了。

4.会议准备也是很重要的。

首先提前了解到会议的目标，自己是否需要在会议上做演讲或者其他内容，都是需要提前做准备的，否则心理素质差、表达能力不好的人，容易出现局面失控的情况。另外，最好不要带手机，如果要带，就调整成静音，最少也要震动。

如果没有特殊的情况下，最好带纸质笔记本做会议记录，这样显得更正式些，而且更加专注。

总之，会议不仅仅是一群人聚集在一起说话，我们需要更好的参加会议！

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