远程办公:值得企业考虑的办公方式 2020-03-01 / 66 次 / 快抢沙发 /

办公,可能不一定需要去办公室。

远程办公:值得企业考虑的办公方式。
疫情期间让我们有机会尝试在家远程办公模式,这种模式对于我们这种移动互联网行业来说,还是非常友好的。

最近由于疫情的原因,我们团队由于工作的性质,能够在家远程办公,这种办公方式也能否让我们意识到互联网行业工作的便利性。但是我觉得能够在家远程办公,还是需要有一些前提条件的:
1.效率一定不能比在办公室办公低。
我认为这个是远程办公最大的前提条件。如果在家远程办公的效率比不上,甚至是大大低于办公室办公效率,就无法在家远程办公了。本来在家远程办公,就免去了上下班通勤的时间,可以有更多休息时间,自己能够有更多精力投入到工作中,如果这个时候,工作效率还达不到办公室的效率,那就说不过去了。当然这个里面有一些其他的细节,在家上班,还是要有一些仪式感,比如不能穿睡衣,躺床上或者沙发办公,最好要有一个自己的独立房间,有一个书桌。这样也不会让自己陷于低效率状态。另外也要减少在家办公时候的各种零食诱惑。
2.交流沟通一定要跟得上。
远程办公的最大问题,在于交流沟通。如何在不降低交流沟通的效率情况下,除了要求团队成员有一定的交流沟通能力,还需要借助一些在线办公软件:音视频会议系统/项目管理系统/代码管理系统/设计交互托管系统/办公协作等。

我们团队疫情期间的基本管理如下:
1.作息时间
以前公司上班的时候,作息时间是 09:30 – 12:00 上午上班,12:00 – 13:30 午休,13:30 – 18:30 下午上班。考虑到大家在家远程办公,不需要上下班通勤,所以我们早上上班时间提前到了 09:00,由于疫情原因,大家基本都选择在家自己做饭,中午做饭需要花费比较久的时间,所以中午的休息时间调整为:12:00 – 14:00,保证大家能够好好做一顿饭,而且可以有一个不错的午休。下午 14:00 上班。
2.会议安排
每周一上午周五下午进行每周项目的目标确认和核对总结,每天早晚视频会议确认目标和完成情况。项目或者其他工作相关的会议,也是随时在线音视频会议。每人每天日报的填写,相关问题的在线汇总。

我们是移动互联网团队,主要使用的在线办公软件如下:
1.基本办公、沟通协作:钉钉
就目前的形势看来,钉钉是国内最好用的基础办公,沟通协作的在线办公软件,虽然我觉得它的名字有点丑,其他的,说句实话,还是很不错的。基本的聊天:单聊、群组,消息已读未读、强提醒,还有日报、周报、打卡、报销流程,以及附带着各种衍生的硬件产品,比如和打卡机的联动。
2.在线音视频会议:腾讯会议
其实很多工具可以在线音视频会议,但是其中最重要的一个功能,并不是所有软件都具备的,比如屏幕投屏,为什么选择腾讯会议,也是因为它近期免费。平时很多公司经常使用的还是 ZOOM。
3.在线文档协作:腾讯文档
我们选择腾讯文档的原因,在于方便的文档权限管理,关联 QQ/微信好友,也方便在 QQ 和微信之间传播。当然,有些公司也在使用石墨,石墨除了好友和权限管理之外,其他的也都是不错。
4.其他基本操作
其他基本操作诸如:
A.蓝湖:交互设计、UI 设计托管。
B.GitLab:代码托管。
C.项目管理系统:禅道。
D.文件存储系统:NAS。
以上不管是否远程办公,都是会使用的。

我觉得我们这种互联网团队,只要我们自制力和效率不差,在家办公的好处还是很多的:
1.无需通勤
不要小看无需通勤,除了不用上下班路上的劳顿之外,更重要的是,节省了至少一两个小时的时间,主要是精力的节省。让大家有更多精力做更重要的事情。而且不需要通勤,你完全可以住在一个相对便宜的地方,租房或者买房。另外如果远程办公做到极致,都可以在家或者旅游办公,这个真是理想中的工作。
2.节省办公成本
在一线城市,一些地方的办公成本是非常大的,基本的稍微好点的办公环境,一个小的办公场所都是几万十几万,这一笔费用可以省掉,用来做更重要的事情。
3.相对能更加专注
为什么我不说能够更加专注呢?其实在家有的时候,不能更加专注,在家没有压力,你可以穿睡衣,躺床上,躺沙发上,零食供应。但是如果大家保持仪式感和自制力,我们有一个自己的小书房或者小书桌,相对于办公室外部环境的干扰,在家的效率其实可以更高。

我一直是远程办公的倡导者和推崇者,希望将来真正有机会长期远程办公,也希望中国越来越多的有条件的企业能够远程办公,大家一起加油!

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